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Quando automatizar tarefas da empresa?
Automatize o repetitivo que já tem regra clara. Não automatize o que ainda ninguém entendeu.
Por Will Fortes · Fortes Tech
Bom candidato a automação
- Tarefa feita igual várias vezes por semana.
- Regra explicável (“se X, então Y”).
- Erro humano caro ou constrangedor.
- Dados já existem em e-mail, planilha ou sistema.
Mau candidato (ainda)
- Processo que muda toda semana.
- Decisão política (“depende do humor do sócio”).
- Não há dono do processo.
Ordem sugerida
- Mapear o fluxo real (não o fluxo do organograma).
- Cortar passos inúteis.
- Automatizar o restante com ferramenta simples.
- Só então falar em IA generativa se fizer falta.
Respostas rápidas
n8n / Zapier resolvem?
Muitas vezes sim no início. Quando a regra fica complexa ou o volume sobe, vira peça dentro de um sistema.